Anda Freelance? Siapkan Form Kerja Anda

Sebagai seorang freelance tentu anda harus benar-benar memuaskan pelanggan. Bila tidak, maka pelanggan akan lari. Selain itu, terkadang pelanggan meminta hal2 yang berbeda dari aturan umum. Nah ini harus diingat secara khusus.

Fungsi Form Kerja ini, pada dasarnya catatan penting anda untuk setiap order pemesanan. Ini juga nantinya akan menjadi kerja awal anda. Lebih detail dan sepesifik form kerja anda, semakin mudah anda menyusun rancangan ide desain.

Adapun tawaran form yang saya ajukan seperti berikut:

Form 1: Susun detail pelanggan anda. Nama, Alamat, No kontak dan Jenis pekerjaan (untuk jenis pekerjaan bisa anda buat secara item, misal advertise, logo, poster, newsletter, buku atau lainnya).

Form 2: Susun detil spesifikasi dan materi yang anda terima. Disini, anda harus mencatat ukuran media, jumlah dan jenisnya (jika satu materi seperti majalah atau buku, isikan juga jumlah halaman + kover), jumlah halaman hitam putih dan sparasi, serta file akhir untuk cetak; jika cetak. Sebab ada perusahaan yang terkadang tidak mendukung program tertentu, misal Indesign (di daerah penulis termasuk langka).

Catat materi yang anda terima, misal format ms word, atau jpeg. Jangan pernah terima format foto yang resolusinya terlalu kecil. Kalaupun anda terima, berikan catatan dan anda jelaskan. Selain itu, terkadang foto yang dimasukan kedalam ms word, cenderung ber-resolusi rendah (72 pixel).

Form 3: Catat spesifikasi detil yang diinginkan. Misal untuk kover, terkadang pelanggan meminta warna tertentu sebagai dominan, foto/image yang ingin dipasang pada kover ataupun bentuk yang diajukannya. Di from ini bisa anda tambahkan rencana kertas atau media yang diinginkan.

Form 4: Berikan dateline, yang disepakati bersama. Jangan lupa, berikan catatan waktu tambahan terlama yang bisa disepakati jika terjadi sesuatu yang akan membuat jadwal kerja tidak tercapai (bagian ini bisa anda abaikan, karena sebagian pelanggan bisa menilai anda tidak profesional).

Form 5 : Tuliskan harga yang disepakati bersama. Jika anda bekerja dengan dihitung berdasarkan halaman. Berikan catatan harga per halaman secara detil. Ingat, terkadang sebagian menghitung harga kerja termasuk printing sampel. Secara pribadi, saya hanya memberikan sekali printing sebagai koreksi. Hasil koreksi ini nantinya saya ambil kembali untuk final.

Form 6 : Berikan sketsa awal sebagai gambaran akhir kerja anda berdasarkan form isian diatas. Sehingga pelanggan dapat membayangkan perkiraan detil hasilnya.

Nah, mudahan dengan cara seperti itu, anda dapat melakukan kerja dengan cepat, efisien dan profesional.